Naar de startpagina
Toon alle categorieën Order Coördinator Terug

Met jou...

...minder stilstand.

Vacature Order Coördinator

Ben jij op zoek naar een veelzijdige, coördinerende rol binnen een Brabants familiebedrijf en heb jij zin om, samen met het team, al onze projecten tot een succes te maken? Dan gaan we graag met je in gesprek! Heb je technische affiniteit of werkervaring? Dan is dat helemaal mooi meegenomen!

De Groot is zich aan het voorbereiden op haar toekomst; "samen maken we een betere leefomgeving" is onze ambitie. Om daar inhoud aan te geven, met een nog centralere rol voor onze klanten, is een versterking van de afdeling Projecten een belangrijke succesfactor. De positie van order-coördinator is daar onderdeel van en maakt de afdeling nog slagvaardiger. De afdeling Projecten zorgt voor de uitvoering van klantorders van machines, diensten en systemen. Wij plannen, organiseren, sturen en bewaken dat onze klanten krijgen wat is overeengekomen bij de verkoop. De afdeling Projecten is het 1ste aanspreekpunt voor de klant tijdens dit proces en vertegenwoordigt de klant bij de realisatie van de opdracht.

Wat ga je doen als Order Coördinator?

De order coördinator beheert het proces van orderontvangst tot en met het werkend opleveren van de machine en bijbehorende diensten aan de klant met als resultaat de start van een duurzame relatie met een tevreden klant. Je werkt in teamverband samen met de projectleider bij het realiseren van systemen op het gebied van bestellen en plannen van onderdelen van het project en zorgt zo voor een efficiënt en effectief verloop van het leveringsproces van de systemen. In deze rol rapporteer je aan de manager van afdeling Projecten.
  • Je ziet erop toe dat leveringen van machines vanuit toeleveranciers tijdig plaatsvinden;
  • Je stemt met collega's eventuele afwijkingen in leveringen af;
  • Je regelt voor veel machines het transport van leverancier naar De Groot of, voor grotere machines, direct naar de klant;
  • Je checkt of alle bestelde materialen voor levering ook concreet aanwezig zijn om uit te leveren;
  • Je checkt voor orders vooraf met de klant of aan alle klantvereisten op het vlak van fysieke ruimte, stroom en eventueel afzuiging is voldaan en bepaalt samen met de klant een voorlopige leveringsperiode;
  • Je overlegt met de afdeling planning inzake IBS-capaciteit en transportcapaciteit te plannen;
  • Je stemt na overleg met de planning afdeling de definitieve leverdatum af met de klant;
  • Je stuurt zo ruim mogelijk van tevoren (bij voorkeur 1 maand) de factuur naar de klant en volgt deze op zodat levering kan plaatsvinden na betaling;
  • Na levering en ingebruikstelling pak je eventuele restpunten op;
  • Tijdens de uitvoering ben jij eindverantwoordelijk voor een correcte levering en inbedrijfstelling van de machine.

Met jou...

...een betere leefomgeving.

Bij De Groot hebben we de ambitie om bij te dragen aan een mooiere wereld met de producten en diensten die wij leveren. Wanneer wij ons werk goed doen krijgt het bouwen met hout een flinke impuls en kunnen we kunststoffen op de juiste manier toepassen. En dat betekent meer goede woningen, minder CO2 en minder afhankelijk van gas. Jouw rol is zorgen dat onze klanten zo goed mogelijk geholpen worden bij een servicevraag. Zo kan onze klanten ongestoord produceren in de wetenschap dat er altijd een De Groot'er klaar staat. Met jou… een betere leefomgeving!

Wanneer zijn we een goede match?

Je bent gemotiveerd, makkelijk in de omgang, collegiaal en hebt een positieve werkhouding. Verder:

  • Beschik je over goede communicatieve vaardigheden, je blijft in gesprek met alle betrokken partijen en fungeert als fijne gesprekspartner;
  • Weet je balans te vinden tussen het belang van de klant en het best haalbare resultaat voor die klant in een dynamische werkomgeving;
  • Heb je affiniteit met techniek en machines;
  • Denk je constructief en continu mee inzake verbeteringen op je afdeling of binnen je functie;
  • Ben je secuur en administratief sterk;
  • Denk je graag meerdere stappen vooruit om zo onze uitleveringen tot meerdere maanden vooruit goed opgezet te hebben, je verbetert hierin processen waar nodig;
  • Beschik je over een groot commercieel gevoel en drive voor een tevreden klant;
  • Beschik je over MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Loop een dag mee!

Heb je interesse in een vrijblijvende meeloopdag om zelf te ervaren wat deze functie precies inhoudt? Gebruik de chatfunctie rechtonderin, stuur een mailtje naar m.lankhaar@degroot.nl of bel/Whatsapp naar 06 8244 6460.

Onze kernwaarden

  • Familie – Wij gedragen ons als één familie, voelen ons thuis en iedereen is gelijk.
  • Loyaal – Wij zijn trouw en voelen ons betrokken bij ons bedrijf en onze klanten.
  • Trots - Wij zijn trots op ons bedrijf en op de prestaties die we samen leveren.
  • Gedreven - Met ons enthousiaste team zetten we ons dagelijks in voor de klant en streven wij naar de hoogste kwaliteit. We halen het beste uit onszelf, werken met passie en zijn elke dag op zoek naar verbetering.

Wil je meer weten over ons familiebedrijf? Bekijk dan ook eens deze pagina Over De Groot.

Wat bieden we je als Order Coördinator?

Bij De Groot Bewerkingsmachines vind je een werkgever die écht aandacht heeft voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Allereerst een leuke, uitdagende baan binnen een gedreven en betrokken organisatie met een informele sfeer. Naast dat we hard werken vinden we het ook belangrijk dat we gezamenlijk ontspannen. Zo staat de vrijdagmiddagborrel in ons eigen De Groot Café vast in onze agenda. We geven graag de ruimte voor initiatieven en vrijheid en vinden het belangrijk betrokken te zijn. 

We zorgen voor een gedegen inwerktraject. Een goed salaris is voor ons vanzelfsprekend. Naast deze goede basis biedt werken bij De Groot nog meer voordelen:

  • Je krijgt 29 vakantiedagen op fulltimebasis;
  • Je krijgt een ruim inwerktraject;
  • Je werkt met moderne software en hardware;
  • Je hebt een aantal keer per jaar een ontwikkelgesprek, waarin we jouw looppad bespreken;
  • Je krijgt veel ruimte voor het inbrengen van eigen ideeën en initiatieven;
  • Diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden;
  • Je profiteert van een goede pensioenregeling.

Benieuwd naar jouw salaris? Gebruik (anoniem) de chatfunctie rechtsonder en krijg direct een indicatie.

Zullen we kennismaken?

Lijkt deze functie je wat? Of heb je nog vragen over de vacature? Neem contact op met Merel Lankhaar, ze helpt je graag verder. 

Optie 1: Even bellen?

Je kunt Merel elke werkdag bereiken tussen 8.30 en 17.00 uur via 06 8244 6460.

Optie 2: Bericht

Je mag Merel 24 uur per dag een Whatsapp sturen op 06 8244 6460 of mailen via m.lankhaar@degroot.nl.

Optie 3: Formulier

Geef jouw interesse door via onderstaand formulier en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Velden gemarkeerd met een sterretje (*) zijn verplicht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.